民政部社会组织评估组莅临协会评估考察后认为:协会工作做得好,人员配置好,硬件条件好
2011年11月16日,根据民政部下达的文件要求,国家民政部社民间服务中心的10位专家由贾卫处长带队,莅临我协会进行实地考察评估工作,上海市社会团体管理局李彭源调研员参加了本次考察评估过程。我协会全体人员表示热烈欢迎。
首先,我协会陈秘书长代表我协会对民政部专家的莅临表示了热烈的欢迎。陈秘书长说,我协会成立时间将近30年,是我国最早成立的国家一级行业协会之一。但是音响行业产值仅仅占全国电子产品行业的4.5%左右,和钢铁协会、轻工业协会等部级协会相比,我协会也算一个“小协会”。协会从成立至今,为推动我国电子音响行业做了大量的工作。今天民政部专家莅临我协会,我们非常欢迎各位专家对我协会进行全面的评估考察,并代表协会秘书处全体工作人员表态,积极配合各位专家的评估工作。
随即,民政部的专家分成基础条件内部治理组、工作绩效组和财务组,分别从上述三个方面对我协会进行了详尽的考察。协会秘书处全体工作人员也相应分成三个小组与专家对接,提供专家要求的文件及答疑。
下午,评估组专家根据实地考察的结果,对协会提出实用、中肯的建议和意见。专家对协会近年来为电子音响行业所做的努力和工作持肯定态度,同时也对我协会全体人员提出了更细致严格的要求。
评估财务组的专家指出,我协会财务制度基本健全,协会运营状况良好,但是协会的财务管理软件相对落后,不利于记录做账,所以在一些细节上还需改善。工作绩效组的专家指出,协会近年来所做的工作非常多,开展了大量对行业有积极作用的活动,如组织企业举办较有影响力的对外考察交流活动、牵头起草有源音箱和D类功放的行业标准,代表中国制造商和外国专利权人谈判为中国企业争取最大优惠政策,同时也积极发挥桥梁作用,帮助会员企业积极向政府部门反映企业诉求。但是专家同时也指出,协会开展的各项工作虽然涵盖范围广泛,但是钻研深度不足,少数行业政策和行业规定在颁布后未能考虑继续跟进后续情况,一些行业难题虽有和上级主管单位沟通但是未能形成有效的解决方案。最后,内部治理组的专家指出,协会各类业务资料齐全,运作条件较好,配备人员素质较高,岗位布置合理,但是在考察中发现缺乏规范的档案管理,因协会历史悠久,故更应规范档案管理制度,妥善保管给类资料,防止重要文件的丢失。
贾处长总结说,中国电子音响工业协会作为一个秘书处设在非北京的协会,需要克服很多联系、沟通上的不便,但是总体情况可以的。“我没想到这个协会能这么好,”贾处长说,“一,工作做得好;二,人员配置好;三,硬件条件好。”说到此时,贾处长动情地说,“中国电子音响工业协会当初成立的文件、手续是我具体经办的,所以我对这个协会很有感情,看到协会能有今天的规模和成绩我也感到很高兴”。他表示,协会秘书处对评估工作很认真,各部门尽职尽责,努力开拓,做了大量工作,总体来讲情况不错。但部分细节需要更多关注。我国电子音响行业不小,协会规模也不小,更是“国字头”的高规格,我相信协会的前途一片光明。
最后,陈立新秘书长代表协会全体工作人员再一次对民政部民间管理组织的专家们表示了感谢,陈秘书长说,专家组的到来不仅仅是对协会进行了评估活动,更是给协会提出了宝贵意见,使协会全体人员看到了自身工作的不足之处,我们一定端正工作态度,完善工作和制度上的各种漏洞,努力使我协会成为影响力更大、工作效率更高的国家级行业协会!
民政部社会组织评估专家实地考察结束后与协会工作人员合影